🟦 POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO ROLMIX
1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest:
FHU Rolmix Jarosław Woźniak
ul. Spółdzielcza 30, 09-230 Bielsk
NIP: 7742855404
e-mail: rolmixbielsk@gmail.com, tel. 691 540 415. - Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników i Klientów sklepu www.rolmix.agro.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- RODO,
- ustawą o ochronie danych osobowych,
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą o prawach konsumenta.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe podawane dobrowolnie przez Użytkownika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- adres dostawy,
- numer telefonu,
- dane firmy (NIP, REGON – jeśli dotyczy),
- dane potrzebne do realizacji płatności,
- dane techniczne (adres IP, pliki cookies – szczegóły w Polityce cookies).
3. Cele oraz podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1) Realizacja zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- przygotowanie zamówienia,
- wysyłka towaru,
- kontakt w sprawie zamówienia.
2) Obsługa konta Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- zarządzanie danymi,
- historia zamówień.
3) Wystawianie dokumentów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- faktura, paragon, dokumentacja księgowa.
4) Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- księgowość, archiwizacja dokumentów.
5) Kontakt z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- odpowiedź na zapytania wysłane przez formularz,
- rozmowy handlowe,
- obsługa posprzedażowa.
6) Wysyłka newslettera
- wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7) Marketing własnych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Tylko w zakresie kontaktu z Klientami, którzy już dokonali zakupu.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Sprzedawcą wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, m.in.:
- firmom kurierskim,
- operatorom płatności,
- biuru rachunkowemu,
- firmom IT obsługującym sklep (hosting, serwer),
- producentom lub dystrybutorom w przypadku reklamacji.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych innym firmom ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
5. Czas przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- dane do umowy – przez okres obowiązywania umowy i do 6 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe),
- dane konta Klienta – do czasu usunięcia konta,
- newsletter – do czasu wycofania zgody,
- reklamacje – 2 lata od daty zakupu,
- cele marketingowe – do wniesienia sprzeciwu.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak:
- brak danych uniemożliwia złożenie zamówienia,
- brak danych kontaktowych uniemożliwia obsługę Klienta,
- brak zgody uniemożliwia otrzymywanie newslettera.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki bezpieczeństwa:
- szyfrowanie SSL,
- zabezpieczenia serwerów,
- zabezpieczenia haseł (hashowanie),
- dostęp do danych tylko przez osoby upoważnione.
9. Pliki cookies
Zasady korzystania z cookies opisane są szczegółowo w oddzielnym dokumencie:
👉 Polityka cookies (przygotuję ją jako następny dokument).
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszelkie sprawy dotyczące ochrony danych można kierować na adres e-mail:
rolmixbielsk@gmail.com